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一場疫情,讓春節(jié)變成了“春劫”,不僅打斷了中國人的傳統(tǒng)節(jié)日,也給中國經(jīng)濟的運行帶來了巨大影響。
恒大研究院的報告顯示:“簡單估算,電影票房70億(市場預測)+餐飲零售5000億(假設腰斬)+旅游市場5000億(完全凍結),短短7天,僅這三個行業(yè)直接經(jīng)濟損失就超過1萬億?!?/span>
不難想象,這會對產(chǎn)業(yè)鏈中的企業(yè)造成多大影響,而對于那些現(xiàn)金流本就緊張的中小企業(yè)來說,則更是雪上加霜。相較于宏觀經(jīng)濟上的數(shù)據(jù),擺在各家企業(yè)面前的還有一個更為緊迫的問題,那就是企業(yè)的復工時間和員工的工作節(jié)奏被徹底打亂了。
2月3日,本應該是春節(jié)后的第一個工作日。但由于疫情的蔓延,為防止春運人員回流增加傳染擴散的風險,不少地方進行了暫時性的區(qū)域限制,甚至還有房東禁止外來租住人員入住的情況發(fā)生,企業(yè)的復工日期也隨之變得不確定起來。
一時間,線下業(yè)務無法正常開展,生產(chǎn)經(jīng)營計劃被全盤打亂,復工難的現(xiàn)狀也成為眾多企業(yè)面臨的“頭號難題?!?與此同時,為了能盡快恢復員工的工作狀態(tài)和企業(yè)的生產(chǎn)活動,我們也看到不少企業(yè)在這場疫情當中開啟了一輪“新開工”模式,即通過遠程辦公,包括視頻會議、語音聊天、內(nèi)容共享等在內(nèi)的移動辦公方式暫時替換傳統(tǒng)的線下辦公模式。
這樣一來,既能滿足疫情期間監(jiān)管要求、降低人群聚集交叉感染的風險,又能保障企業(yè)業(yè)務的有序開展,除了某些工作必須要人員到場的情況外,遠程辦公解決了大多數(shù)企業(yè)的燃眉之急。而從數(shù)據(jù)上來看,僅在2月3日開工第一天,全國就有上千萬企業(yè)、近兩億人選擇了在家辦公。
所以,即便各家企業(yè)所處的行業(yè)不同,所具有的業(yè)務特征不同,員工所承擔的任務也不同,但是積極尋求適合自己的“新開工”模式,盡最大可能降低企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險,是所有企業(yè)經(jīng)營者都不可回避的工作任務,也是企業(yè)走出這場疫情危機的關鍵所在。
北京翰科天成公司也為例外,為了保證全體員工及家人的安全,全部居家辦公。翰科建筑資質辦理于2月11日已全面在線復工,為客戶提供周到的服務。純粹線上工作翰科也是第一次,現(xiàn)將這幾天心得,分享給大家。
第一個,緊急的工作不要在微信發(fā)信息,平時工作因為是面對面,有事情就直接講了,但現(xiàn)在看不到人,發(fā)微信其實一來一回非常浪費時間。如果有事,那就直接打電話或者微信會議說。
第二個,工具非常重要。我們最近的提案是通過騰訊會議這個應用的,使用感受還是很不錯的。以前我們遇到在線方案的時候,還是用微信語音,通過發(fā)圖片、發(fā)內(nèi)容的方式做,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)我們以前使用的工具那么落后。騰訊會議目前是免費的,不過我打算免費期過也會付費了。
前幾天搜集TVC,付費購買了一個TVCbook的會員,查找資源也是很好用。另外,收集調研資料、采集數(shù)據(jù)等則可以通過金數(shù)據(jù)等在線工具,會大大地提高工作效率。
第三個,居家工作,也就是以前大家很羨慕的soho工作方式,其實非??简瀭€人自制力,因為家里的誘惑特別多,電視、游戲、食物、飲料等等,有小朋友的還不時來找你玩會,會占用你大量的時間精力。你可以參考使用一下時間管理工具“番茄工作法”。
我個人體會是,在一天內(nèi)給自己劃分幾個具體的目標,然后分部去完成它。比如我今天的任務是:1、寫一篇公號文章。2、做20個以上用戶調研并思考一個客戶的業(yè)務方向。3、與三~四位客戶溝通執(zhí)行細節(jié)。4、上午去政府遞交材料。5、下午二點與同事召開視頻會議(內(nèi)容略)。 6、室內(nèi)健身30分鐘。
最后,疫情期間確實需要謹慎、嚴格按照醫(yī)生囑咐的防護措施執(zhí)行。但過猶不及,如果天天擔心,那就真的會把自己搞死,不被感染,也會被精神錯亂。開始工作吧,哪怕不能開工,也去維護一下客戶關系,計劃一下復工的程序,哪怕沒別的事,看書、學習、思考也好。